有效管理事务的方法 试试这个非常简单的待办事项管理法
上班期间,你有时会不会觉得事情太多太杂而不想做?会不会觉得做事毫无头绪,不知如何下手?或者是被委派了一个比较复杂的任务,而感觉力不从心?如果有这样的情绪,不如试着用“待办事项管理法”去调节吧!
顾名思义,这个方法就是自己主动出击,在小事变成复杂的事情之前,自己先做好待办事项管理,把必须要做的事情按照优先级排列并逐个去击破,这样才是有效管理事物的方法。而实践这个方法的时候,我们可以借助敬业签这款待办事项管理软件,更加便捷。
以Windows电脑端为例,我们可以把工作事务按照紧急、重要,或者其他顺序编辑在上面并打开自由排序,方便随时调整。每条待办事项保存之后前面会自动形成正方形,完成就点击正方形打钩,这样我们可以每隔一段时间检查一下做事进程,好随时调整做事速度。
此外,对于一些“重要但不紧急”待办事项,有时候很容易忘记,导致其被拖成“重要紧急”事情,这是使我们手忙脚乱的元凶。因此,最好对这些事务设置待办提醒,如单次定时提醒、重复提醒、重要事项提醒等。这样即使工作的时候再忙碌,也不会忘记它们,也不会让重要紧急事项越堆越多。
网络上有很多教我们管理事务的方法,但是在工作和生活中,一定是简单、高效、好操作的方法才最容易实践,比如今天所说的敬业签待办事项管理法,真的很简单,大家可以试一下。
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