桌面便签小工具、备忘录软件如何多人共享便签内容?
桌面便签小工具、备忘录软件如何多人共享便签内容?
通常来说,无论是电脑桌面便签还是手机备忘录软件,记录的待办事项均不能与他人共享,只能在当前设备供个人使用。
当然,这并不包括一些具备云同步功能的记事便签软件,云便签敬业签有团队共享功能(简称团签),可以多人多账号共享便签内容......
一、团队共享便签的人员组成
利用敬业签账号在网页版完成团签的创建后,邀请相关成员加入团签即可共同使用团队便签,实现便签内容成员共享。一个敬业签账号可以创建一个团签,最多允许同时加入5个团队便签。
二、团队共享便签的作用机制
敬业签(团队共享便签)上记录完成的待办事项,系统会自动通过SSL加密HTTPS协议上传到云端数据库储存,以此实现多端(多账户)便签内容同步。
三、团队共享便签的结构布局
团队便签主要由四个部分组成,分别是内容管理、已完成列表、团签日志、团签管理。
团签上现有成员均可在内容管理下编辑便签,标记已完成的便签内容会自动归纳到已完成列表下储存,任何新增、修改、删除的便签内容在团签日志上都有记录且永久保存......
云便签敬业签团队共享便签是免费开放,能够多人共享便签内容的桌面便签、备忘录软件就是敬业签。
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