比Excel设置员工生日提醒功能更简单的员工生日提醒软件?

来源:敬业签 作者:提醒事项 类型:新闻动态 发布时间:2018-08-17 17:20:57 阅读量: 8863
敬业签使用手册

使用Excel设置员工生日提醒必须用到一个隐藏的函数:DATEDIF;

DATEDIF函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的,它的语法是:DATEDIF(start_date,end_date,unit)  注解:DATEDIF(开始日期,结束日期,返回参数)

哪么使用Excel函数DATEDIF语法设置员工生日提醒还需要几个参数:

Y   计算周年

M  计算足月

D   计算天数

YM 计算除了周年之年剩余的足月

YD  计算除了周年之年剩余的天数

MD 计算除了足月之处剩余的天数

注意:第二个参数的日期必须大于第一个参数的日期。也就是结束日期要大于开始日期,否则无法正确计算;


根据以上函数的特性,开始设置员工生日提醒:

假如你们公司在员工生日当天会送礼物啥的,你得提前去购买。因此你希望在员工信息表里能设置一个提醒,这时你就可以借助这个函数来处理。
所谓生日,必须包含月和日,而包含月和日的第三参数只有“yd”,因此,这里就是用这家伙。

但是可不可以用下面的公式来计算两个日期之间的间隔呢?
=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"yd")
比如今天8月5日,员工出生日期是1980年8月13日,用上面这个公式返回结果是357天。

对于这种情况,可以做个小小的处理,假设我们希望提前10天提醒,就这么处理:“出生日期”-10。
公式为:
=DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),"yd")
该公式返回的结果是2,也就是说这两个日期实际差了10-2=8天。
好了,现在可以来设置提醒了。

下面是模拟的员工档案表,D4单元格的公式为:
=TEXT(10-DATEDIF(C4-10,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")

比Excel设置员工生日提醒功能更简单的员工生日提醒软件?

由于DATEDIF函数第二参数在使用“YD”时有特殊的计算规则,因此当结束日期是3月份时,计算结果可能会出现一天的误差。
如需得到精确结果,可以使用以下数组公式完成,还记得吗,数组公式要按<Shift+Ctrl+回车>输入哦。
{=TEXT(IFERROR(MATCH(TEXT(C2,"mmdd"),TEXT(NOW()+ROW($1:$11)-1,"mmdd"),)-1,-1),"还有0天生日;;今天生日")}
公式中的C2就是出生日期所在单元格。
公式的主要思路是先构造从今天开始连续的10个日期所组成的一个数组,然后用MATCH函数在这个数组中查找B2单元格的生日日期是否存在。


使用Excel设置员工生日提醒是不是太过于麻烦,而且需要打开Excel查看,哪么推荐使用敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件,不但可以记事还可以设置公历/农历生日提醒功能。

使用敬业签定时提醒待办事项设置员工生日提醒支持公历/农历,新建一个员工生日提醒内容,然后设置公历或农历定时提醒时间,然后在重复提醒选择每年重复提醒即可;

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