小团队如何选择协作工具?有像桌面便签一样便捷的在线协作软件吗
随着管理理念的更新,现在很多公司的组织架构都走向了扁平化。随之而来,公司里出现了很多小团队。小团队由于人数比较少,所以沟通起来更便捷,因而也更有效率,从而大大提升了整个团队的工作效率。
不过,小团队虽然沟通起来比较便捷,但还是需要协作工具的,毕竟很多工作需要分工协作才能完成。那么,人数不多的小团队适合使用什么样的协作工具呢?
首先,大的、比较复杂的、价格比较高的协同办公系统就可以排除了。因为小团队协作,比较简单,不适合使用那么复杂的系统。看到这里,很多人可能会想到通过组建微信群来进行协作。确实,现在微信很普及,通过微信进行沟通的确很便捷。但是,小团队里成员关系本来就比较单纯,如果通过微信群来进行沟通很协作的话,管理者安排的工作内容很容易就被无关的聊天内容给淹没,因而也不合适。
那么,什么样的协作工具才适合小团队呢?小编认为适合小团队使用的协作工具,一定要便捷;就像桌面便签一样,打开就能使用!因此,小编给大家推荐敬业签。首先,敬业签是一款云便签软件,支持用户在Window电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端跨平台登录使用;其次,除了非常实用的个人便签功能外,它还具有支持多人在线协作的团队便签功能。
在敬业签上,你可以创建一个团队便签,然后让自己的小伙伴加入进来;这样,你们就可以在这里开展在线协作了:你可以发布通知或公告,指派、分配工作任务;团队成员可以对待办事项进行编辑、标注“已完成”以及删除。当然了,由于是一款多人协作软件,因此团队成员之间还可以互相指派工作任务。不过,上述操作都需要在权限许可的范围内。因为敬业签团队便签还具有权限管理的功能,支持管理者根据团队的现实情况对团队成员分配不同的权限。另外,由于是一款提供云服务的桌面便签软件,因此敬业签还支持搜索查看团签里的“已完成”和管理日志。
所以,如果你们是小团队话,强烈推荐下载安装使用敬业签并创建团队便签来开展在线协作。因为在敬业签的团队便签上进行协作,实在是太便捷了!云便签软件敬业签的下载方法:电脑端,登录敬业签官方网站,点击网站上方的“下载”,找到“Windows”并点击进去,即可进行下载;手机端,点开手机上的应用市场(软件商店)或App Store,搜索“敬业签”,找到后点击即可下载。
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