如何利用便签软件实现合同日期到期自动提醒?

来源:敬业签 作者:便签 类型:新闻动态 发布时间:2019-11-23 17:30:00 阅读量: 1244
敬业签使用手册

企业里的人事专员,负责的主要工作内容之一就是完成和公司里每位员工的合同签订和到期续签工作。当公司中的人员多的时候,人事很容易忘记合同日期到期时的续签工作,导致正常工作出现差错。那么对于人事专员来说,如何利用电脑上的敬业签云便签软件来实现合同日期到期自动提醒呢?

一、下载安装并打开电脑桌面上的敬业便签,注册登录账号进入便签软件主界面;

如何利用便签软件实现合同日期到期自动提醒?

二、在便签左侧新增一个名为“合同签订”的分类名称,并设置分类颜色,点击确定按钮;

如何利用便签软件实现合同日期到期自动提醒?

三、在合同签订分类中新增一条敬业便签内容,输入合同签订内容事项,并为其设置签订提醒时间,如果需要循环重复,还可以设置按年重复提醒以及重要事项间隔提醒等;

如何利用便签软件实现合同日期到期自动提醒?

四、设置完成后点击确定按钮,保存该条便签内容,即可在分类内容列表中形成一条合同日期到期的待办事项,到期后即可自动发送提醒通知。按照上述方法继续完成操作,即可将公司员工的合同签订工作逐条编辑保存。

如何利用便签软件实现合同日期到期自动提醒?

如果企业内需要续签合同的成员较多,使用者可以点击头像打开系统设置,点击“会员中心”进行网页版会员管理界面找到“数据导入”,按照教程提示将员工的合同签订事项在Excel模板表格中完成输入和上传。

同时,敬业便签还具备搜索和团签功能。当领导需要了解某位员工合同到期时间,可以通过名字检索快速找到该员工的合同签订日期反馈领导;也可以创建一个团签,让领导加入到自己的团签中,共享所有员工的合同到期签订工作事宜。


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