公司会议通知怎么使用敬业签云便签手机版团签功能指派提醒成员按时参加?

陈伟所在的公司延长了春节假期，正式上班时间到现在也未能确定。为了不影响业务的日常维护和运营，公司开始陆续安排同事在家里办公，每周的例会，也变成了视频电话会议。为了让同事及时接收到会议通知或者工作任务安排，一款好用的团队协作办公软件能带来很大帮助。

比如支持手机电脑同步使用的敬业签云便签，就能和公司成员同步共享会议通知提醒。企业管理者可以通过其团签功能，指派并提醒部门里的成员按时参加公司会议。那么这款云便签的团签功能该如何使用呢？

一、打开手机上的敬业便签App，登录账号后默认进入便签主界面，在底部找到“团签”按钮，可打开团签界面；

二、选择要添加会议通知的团签，点击其底部“新增一条团签”按钮，输入会议通知文案内容，点击其右侧的时钟图标进入该条团签内容管理页面；

三、根据需要开启指定时间提醒我，设置会议通知的提醒时间，选择是否开启重复提醒或者重要事项间隔提醒；

四、同时开启设定任务指派人，选择要参加会议的成员，设置成员完成方式和并开启推送提醒，勾选推送提醒时可选择推送时间和推送顺序，设置完成会点击确定，并保持该条团签；

五、保存成功后，团签列表中即可出现该条新增的会议通知事项，代表设置成功。

注：在团签会议通知文字的下方，会显示设置的提醒时间以及成员的状态，成员名字为蓝色代表未读，灰色代表已读但未完成，绿色代表已标记完成。