员工工作职责内容分配表如何使用敬业签云便签制定和指派提醒?

节后复工以来，由于部门人手实在有限，陈磊临危受命担任起了两个项目的负责人，每个项目团队成员的工作任务都由他来统一安排管理，让他一时间着手感觉分身乏术。经过几天的适应之后，他逐渐适应了这种工作状态，为了协调好每个项目组员工的工作任务安排，他特地给手下的每个员工制作来了一张工作职责内容分配表。

这张员工工作职责分配表，他是通过敬业签云便签来完成的。在手机上的敬业便签中创建了两个团队便签，并要求每个项目的成员加入到相应的团签中来，设置自己的名称和职位，以便于分类管理。由于敬业便签支持在安卓手机、苹果手机、iPad以及电脑等不同设备上同步使用，所以无论成员们用的是哪一款设备，都能同步查看到团签中的工作职责和任务分配表。

每天下班之前，陈磊都会将两个项目组第二天要完成的工作任务提前记录在团签中，让项目组成员可以及时了解到。对于一些特定的工作任务，他会指派给固定的成员去完成，并为其设置提醒时间，在到期之后成员即可接收到任务指派的消息通知，按时去处理完成。如果是紧急任务，他会直接设置指派并推送提醒，通过微信、短信或邮箱的方式立即推送提醒成员。

当被指派的成员完成自己的工作任务之后，能及时将其标记完成，完成后成员名称会变成绿色已完成状态，而其他已查看但未完成的成员名字为灰色，未查看团签事项的成员名称颜色则为蓝色，以便于他实时了解每位员工的工作内容完成进度，及时协调管理。在团签中记录和完成的所有内容事项，都会在团签日志和已完成列表中保留记录，让责任划分清晰明了。