员工工作职责内容分配表如何使用敬业签云便签制定和指派提醒?

来源:敬业签 作者:便签 类型:新闻动态 发布时间:2020-02-14 09:00:00 阅读量: 16
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节后复工以来,由于部门人手实在有限,陈磊临危受命担任起了两个项目的负责人,每个项目团队成员的工作任务都由他来统一安排管理,让他一时间着手感觉分身乏术。经过几天的适应之后,他逐渐适应了这种工作状态,为了协调好每个项目组员工的工作任务安排,他特地给手下的每个员工制作来了一张工作职责内容分配表。

这张员工工作职责分配表,他是通过敬业签云便签来完成的。在手机上的敬业便签中创建了两个团队便签,并要求每个项目的成员加入到相应的团签中来,设置自己的名称和职位,以便于分类管理。由于敬业便签支持在安卓手机、苹果手机、iPad以及电脑等不同设备上同步使用,所以无论成员们用的是哪一款设备,都能同步查看到团签中的工作职责和任务分配表。

员工工作职责内容分配表如何使用敬业签云便签制定和指派提醒?

每天下班之前,陈磊都会将两个项目组第二天要完成的工作任务提前记录在团签中,让项目组成员可以及时了解到。对于一些特定的工作任务,他会指派给固定的成员去完成,并为其设置提醒时间,在到期之后成员即可接收到任务指派的消息通知,按时去处理完成。如果是紧急任务,他会直接设置指派并推送提醒,通过微信、短信或邮箱的方式立即推送提醒成员。

当被指派的成员完成自己的工作任务之后,能及时将其标记完成,完成后成员名称会变成绿色已完成状态,而其他已查看但未完成的成员名字为灰色,未查看团签事项的成员名称颜色则为蓝色,以便于他实时了解每位员工的工作内容完成进度,及时协调管理。在团签中记录和完成的所有内容事项,都会在团签日志和已完成列表中保留记录,让责任划分清晰明了。


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