如何制定简单有效的工作计划?建议使用手机云便签进行工作日程安排

来源:敬业签 作者:云便签 类型:新闻动态 发布时间:2020-05-07 17:08:35 阅读量: 1257
敬业签使用手册

我们都知道科学技术是第一生产力,所以对待工作事项我们也讲究科学化的管理,因为我们不能单凭经验去处理工作事项,必须经过系统化的分析之后,才能合理的规划工作时间,并制定出简单又有效的工作计划,继而提升工作的效率。既然如此,那么如何才能制定出简单有效的工作计划呢?

其实所谓的系统化分析,就是让我们遵循时间的四象限法则,提前将工作事项划分轻重缓急,然后再根据它们的属性设定优先级,做到重要又紧急的工作提前做,不紧急的工作往后排,进而合理的规划工作时间,并制定出简单又有效的工作计划。而我们要想尽快做到这些,可以借助一款工具软件配合自己完成,比如说敬业签这款手机云便签,它就可以帮助我们做好工作日程安排。

如何制定简单有效的工作计划?建议使用手机云便签进行工作日程安排 

首先,我们可以借助敬业签及时记录工作事项,然后再对所记内容进行逐条梳理,并将难度较大的工作任务细分成几个容易实现的小目标,接着我们就可以根据这些工作事项的轻重缓急,合理的规划工作时间,进而制定出简单有效的工作计划。而且我们只需在各端的敬业签中登录同一账号,制定的工作计划便能跨平台、跨系统(Windows/Android/ios/Web/ipad/Mac)实现云同步,这样我们就可以在多个端口同步查看计划内容。

其次,敬业便签具备待办事项提醒的功能,支持将待完成的工作计划设置成定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒或者到期延时提醒,然后到达指定时间的时间点,我们便能跨平台同步接收到这款手机云便签发出的提醒通知,从而可以让自己及时了解接下来该做的工作。

而且,如果我们担心有提醒不到位状况出现,那么还可以使用敬业便签的电话提醒、微信提醒、短信提醒以及邮箱提醒的功能,这样我们就能在这款手机云便签的多重提醒警示下,有效避免遗忘的状况发生。

如何制定简单有效的工作计划?建议使用手机云便签进行工作日程安排 

此外,敬业便签还支持我们对完结后的各项工作计划标记已完成,然后就会有一条系统默认删除线将其划掉,接着在已完成列表中便会显示出这些计划的具体完成时间,这样我们既可以清楚的了解到自己一天的工作,同时还能根据这些完成时间,系统的分析自己存在的工作问题。


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