在工作中如何合理分配时间?用这款云便签软件可安排每日工作

来源:敬业签 作者:桌面便签 类型:新闻动态 发布时间:2020-07-27 11:30:00 阅读量: 463
敬业签使用手册

你会合理分配自己的工作时间吗?很多人的回答是:会的。因为在工作中很多人的时间都安排的比较满,每天都是手忙脚乱的干每一件事情,可是等到快下班时,却发现仍旧有很多工作任务没有如愿完成,一天忙碌下来的成果也不能得到领导的认可。

其实这就是职场中隐形存在的问题,也就说看似大家很会安排工作时间,实则没有合理分配时间,以致工作效果非常差,那么在工作中应该如何合理分配时间,利用好每一分每一秒呢?

小编建议大家在工作中合理分配时间可以借助一些技巧和工具,技巧方面可参考番茄工作法和四象限工作原则,利用番茄工作法就是要大家注重合理把握每一项工作任务的时间,制定25分钟为一个计划,工作25分钟后休息5分钟,每四个循环多休息一会;而四象限原则就是将工作任务分为紧急重要的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急不重要四种类型,有针对性的处理每一件事务。

四象限

找到了合适分配时间的技巧后,还需要借助一些工具来定时提醒大家,敬业签是一款记录备忘事项,且针对记录的备忘事项可设定时间提醒的软件,有助于工作族合理分配工作时间。在敬业签上记录的每一条工作计划均可设定定时提醒,且支持按天////年周期循环提醒,工作中如果特别重要的任务可设置为重要事项间隔一段时间提醒一次,还可在到达提醒时间时设置延期提醒。

敬业签提醒方式也比较多样,将每天的工作时间进行合理分配后,可以将便签和手机微信、钉钉、邮箱、短信、语音电话绑定在一起,并开启相应的提醒方式,到达提醒时间时,可以多种渠道同步提醒待办事项,以避免忘记重要的工作内容。

手机电脑便签同步

为满足大家在不同空间区域内的办公需求,大家可以利用敬业签的云端存储功能,在Windows电脑端、苹果手机端、安卓手机端、iPadweb端以及苹果Mac端登录同一账号后,便签上的记事内容以及提醒可进行同步。如对此软件感兴趣,可以打开敬业签官方网站下载中心(https://www.jingyeqian.com/xiazai/)下载安装敬业签使用~

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