如何做好六点工作制?可用于时间管理的便签软件
在我们的日常工作和学习中,很多人在做事的时候都非常有自己的节奏,不但可以有条不紊的完成任务,还能够有很多空余的时间来做其他事,这都要归功于良好的时间管理能力,六点工作制是一个很好的时间管理方案,如何做好六点工作制?
要想做好六点工作制,那么我们就先要知道它的工作原理是什么样的,首先我们要写下自己第二天需要做的六件比较重要的事;然后将这六件事按照重要紧急程度划分为紧急且重要、重要但不紧急、不重要但紧急、不紧急且不重要四类,排序后依次完成。
要想做好六点工作制的话,除了知道它的内容和工作原理之外,还应该付出行动并持之以恒的贯彻一段时间才行,为了更好的督促自己,我们可以使用一些辅助工具来让帮助自己实施这个时间管理方案。
我所选择的这款辅助工具是一个叫做敬业签的便签软件,我们可以先记录四条名为紧急且重要、重要但不紧急、不重要但紧急、不紧急且不重要的内容,然后把六件要事编号序号并记录在相对应的条目下。
除此之外,我们还可以使用多分类标签来进行操作,多分类标签功能是敬业签的特色之一,我们可以通过标签将记录的内容进行分类归纳,不同类型的待办事项既能快速查看,又可以独立分开互不打扰。
为了防止我们忘记自己记录的内容,我们可以设置多种方式的提醒,比如单次定时提醒、重复提醒(规则为天、周、月、季度、年)、重要事项提醒以及延时提醒等,除了这些基础提醒外,还能绑定微信和钉钉提醒、以及提醒更加明显的电话语音和短信提醒等。所有设置了提醒的个人便签如果想要按照超时、今日、明日、未来的分类看到,可以使用敬业签的时间管理模块。
有了敬业签,做好六点工作制就非常轻松了。如果大家也想要这款软件的话,可以在敬业签官网下载中心(https://www.jingyeqian.com/xiazai/)选择自己需要的操作端下载使用。
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