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办公共享文档用哪个便签软件好？

来源：敬业签作者：团队便签类型：新闻动态发布时间：2020-12-04 18:00:00 阅读量： 2190

现如今，要实现办公团队共享一个文档的方法有很多种，其中比较常用的方法就是借助社交软件创建一些群聊，将文档发至群聊中来达到多人共享的目的，但是这样会有一些弊端，比如文档很容易被群消息淹没，使得其他成员不能及时查看，既然如此，那么办公共享文档用哪个软件比较好呢？

敬业签团队便签

其实，敬业签这款便签软件就可以帮助办公团队实现共享文档的目标，而且还不会出现文档被信息覆盖的状况。因为，敬业签具备“团队便签”的功能，支持办公团队管理者免费创建一个团队便签，然后在团队成员都安装这款便签软件后，管理者就可以邀请他们加入到创建的团签中。

待成员们都加入团队便签后，团队管理者还可以将成员类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样他们就可以在办公电脑端以上传附件的方式，将办公所需的文档资料添加至团队便签中，使得其他团队成员可以共享这一文档中的内容。同时，敬业签团队便签还有内容置顶的功能，以便团队成员可以将添加的文档设置为置顶显示，这样该条团签内容就不会被其它内容淹没。

办公共享文档用哪个便签软件好？

并且，敬业签团队便签还有团队日志时间轴的功能，可以自动且长期保存团队成员们上传的文档记录，这样他们就不用再担心文档被淹没的问题。另外还需注意：如果有成员要删除团队便签中储存的文档时，敬业签会有窗口提示是否确定要删除该文档，因为成员在删除文档的同时，也可以勾选同时删除该条内容日志中所有附件的选项，因此大家可以根据实际需求进行选择。

团签文档附件

同时，团队成员们在共享文档内容的同时，还能在不同的端口共同编辑这一文档，因为敬业签支持多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac)，成员们只需在各端登录同一账号，就可以多端共享文档的内容。

此外，敬业签为每个团队便签都提供了100M的免费空间，用于保存图片文件、音频文件以及文档附件等内容，如果我们还有更多的空间需求，可以通过网页端的敬业签进行购买。

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