共享文档如何多人编辑?多人同步编辑文档用云同步团队便签
在日常办公中,共享同一个文档时,大家采用较多的方法就是通过发送文件的方式让大家进行共享,或者在社交软件上上传群文件让大家共享文档,不论是单独发送给个人的文档,还是在社交软件上通过上传群文件让大家共享的文档,大家都能看到共享的文档信息。
倘若想要多人共享同一文档并同步编辑文档,仅依靠一一发送文档整理的话是比较麻烦的,这时大家可以借助一些好用的软件,实现多人协同办公。敬业签团队便签是一款不受系统、设备限制的便签软件,支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端使用,多端口进入同一团队便签内,便签上的记事内容可以实时共享。
当敬业签团队便签成员的类型为内容管理员、团签管理员或者团签创建者时,可在电脑版团队便签上添加图片、附件文件,附件支持添加TXT文本记事、Word文档、Excel表格等文件;目前团签成员仅能查看团签上添加的内容,无法编辑、修改或新建内容,所以如果想多人共享并编辑文档的话,需要团队创建者将成员类型更改成内容管理员或团签管理员。
通过附件上传的文档,团队中的内容管理员和团签管理员可以下载打开查看,对文档内容进行修改后,再次保存该条团签内容上传,另外一个成员即可实时看到修改后的文档,实现多人共享文档。
另外,将文档通过附件的形式上传到团签保存后,为确保团签内的成员及时看到,上传文件的成员在添加附件成功后,可以给添加的文件输入一个标签名称,以方便其他成员查看,同时还可以设置定时提醒的时间,指派团签内的所有成员来及时查看上传的附件文件,实现多人实时同步在线协作办公。
如果想找一款支持多人同步编辑文档的软件,大家不妨关注下敬业签团队便签,敬业签团队便签可以让复杂的多人协作变得简单,同时还可以方便多人同步在线协作办公。
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