共享的文档如何同时多人打开？多人同步查看同一文档可用团队便签

如果工作中记录的文档能实现实时协作、轻松分享的话，势必会减轻工作中的一些负担，工作中常用的Excel表格、Word文档都能通过一定的方式实现多人同步查看，比如可以将使用的文件一条条发送给需要查看的人，实现多人同时打开文档查看。

还可以将文档以附件的形式发送到邮箱中进行预览或者下载查看修改，虽然通过发送的方式可以实现文档共享，不过职场中如果想将文档发送给多个好友的话，通过一条条发送的话，工作量是比较大的，这个时候可以借助一些支持多人同步协作的办公软件来实现多人共享文档。

敬业签团队便签是一款支持多人、多系统、多设备同步在线协作便签软件，团队便签不仅可用来记录团队内部的各项待办任务，同时还可上传声音、图片等内容，还支持在电脑端以附件的形式上传Excel表格、Word文档等；在团签中上传内容后，拥有查看权限的成员都可实时下载查看团签中上传的内容。

在团队便签中上传一个文档后，如果想让多人同时打开查看，可以在上传文档后，输入文档的名称标签，然后再设置一个定时提醒的时间，指派团队内的成员来查看，到达时间提醒，被指派的成员可接收到软件的提醒查看通知，同时也可设置短信或者语音电话提醒，当被指派者没有及时查看团签软件的通知时，可以通过短信或者语音电话的方式发送推送通知提醒查看。

敬业签团队便签的成员类型分为成员、内容管理员、团签管理员和团签创建者，成员只有查看的权限（团签内容创建者允许他看到的内容），不能对任意添加的团签内容进行编辑修改，内容管理员、团签管理员和团签创建者可以在团签上新增、修改任意团签内容，在使用敬业签团队便签时，团签创建者可以根据成员的需求更改成员的不同身份类型，促进办公相互协作。