好用的工作分配记录软件有哪些?多人协同办公便签就挺好
建立一支高绩效的办公团队,是每个团队管理者的梦想与追求,但要实现这一目标,除了要加强团队的凝聚力外,还需要管理者及时且合理的分配工作任务,使得团队成员能明确自己承担的工作职责,同时管理者还应做好成员工作记录,以便于后续的任务追踪,既然如此,那么当下有没有什么好用的工作分配记录软件能协助团队管理者呢?
答案自然是肯定的,因为敬业签就可以帮助团队管理者在线分配工作任务并实时跟踪任务的进度,而团队管理者只需在这款多人协同办公便签中创建一个团队便签并要求团队成员们加入即可,这样管理者就可以借助指派和提醒的功能,将工作任务精准地分配到个人。
同时,团队管理者在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,以便团队成员们可以在第一时间查看任务团签内容,从而及时了解自己的工作职责。并且,团队便签中的内容还默认全员共享,所以团队成员们的工作信息可以做到公开透明,使得他们可以建立起良性竞争的工作关系。
而团队成员在确认工作任务后,就可以对其进行合理的规划安排,并且随着工作的不断深入,他们还能对指派给自己的团签内容进行在线修改或是标记已完成,然后团队管理者和有查看权限的成员们便能通过团签内容的变化或是团签指派详情了解到这些工作的进展情况,使得他们可以对余下的工作及时做出适宜的调整。
此外,团队成员们的完成事项记录还可以自动同步至团队便签的已完成事项列表中长期储存,并且还会显示出每位成员对应工作的完成时间,从而能够帮助团队管理者记录下团队成员们的工作情况。
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