敬业签 > 新闻资讯 >办公共享文档用哪个软件好？支持多人共享记事的便签软件值得推荐

办公共享文档用哪个软件好？支持多人共享记事的便签软件值得推荐

来源：敬业签作者：团队便签类型：新闻动态发布时间：2020-12-22 11:18:08 阅读量： 3713

对于一个办公团队来说，日常的工作离不开成员间的协作配合，所以要想提升团队的工作效率，就必须增强成员间的协作力及凝聚力，但要实现这一目标，首先要做到的就是信息对称，因为只有这样做，团队成员们才能思想统一、步调一致。

不过，职场人士都习惯将工作所需的数据、资料等内容整理成文档的形式储存在个人的办公电脑上，那么此时团队成员如何才能实现文档共享呢？有没有什么办公软件可以帮忙解决这一难题呢？

团队便签

其实，敬业签这款支持多人共享记事的便签软件，就可以帮助团队成员解决共享文档的难题，从而帮助他们进一步提升协同办公的效率。因为，敬业签具备“团队便签”的功能，支持用户免费创建一个团队便签并邀请多位团队成员加入，并且团签创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样他们就都能拥有新增团签的操作权限。

然后，团签成员们就可以在个人的办公电脑端，将整理的文档以附件上传的方式添加至团队便签中，使得其他团签成员可以共享这一文档中的内容。而且，敬业签的团队便签除了可以上传文档、视频等附件外，还能添加图片及音频格式的文件，同时它的每条团签内容还能输入3000个汉字，从而便于团签成员记录所需内容。

团签文档附件

另外，敬业签的团队便签还有内容置顶的功能，所以团签成员可以将添加文档附件的团签事项设置为置顶显示，以免它被其它团签内容覆盖。并且，敬业签为每个团队便签都提供了100M的免费空间，用于保存图片文件、音频文件以及文档附件等内容，如果需要更多的储存空间，团签创建者还可以通过网页端或手机端的敬业签进行购买。