有什么好用的文件同步协同办公软件?团队共享便签值得一试

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2020-12-29 14:31:53 阅读量: 1223
敬业签使用手册

一支优秀的办公团队,既离不开团队成员间的沟通协作,又需要他们同步分享文件资料,因为只有这样,他们才能共同进步、携手共赢。既然如此,那么当下有没有什么好用的文件同步协同办公软件呢?

其实,说到好用的文件同步协作办公软件,敬业签这款团队共享便签就很有发言权。因为,敬业签具备团队便签”的功能,支持办公团队免费组建一个团队便签,并且团签创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以在办公电脑端,将自己整理的文件资料以上传文档的方式添加至团队便签中,然后其他团签成员便能够默认自动共享文件的内容。

团队便签 

同时,敬业签还支持多端云同步Windows/Android/ios/ipad/Web/mac)的功能,所以团签成员只需在各端登录同一个加入团签的账号,就可以多端共享团队便签中的文件。而且,敬业签团队便签还支持添加图片及音频等格式的文件,从而更方便用户搜集有用的信息资料。

团签日志时间轴

其次,敬业签还有团签日志时间轴的功能,能够自动保存团签成员们上传文件的记录,而且他们在删除带文件的团签内容时,只要不手动勾选删除该条内容日志中的所有附件,那么时间轴记录中保存的文件便能长期储存。

并且敬业签团队便签还有指派和提醒的功能,可以帮助团队管理者在线分配工作任务,使得团签成员可以及时了解自己的工作职责。同时随着工作的深入,团签成员还可以通过编辑任务团签内容的方式,将遇到的工作问题反馈给团队管理者以及其他有查看权限的成员,然后他们就可以帮忙纠正错误并给出指导性的建议。

团签指派 

此外,团签成员们还可以对完结后的任务团签标记已完成,这样团队管理者就能通过团签内容的变化或是团签指派详情,及时了解到成员们的工作进度,从而达到在线监督的目的,促使成员们可以远离拖延。


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