什么是团队协作?团队协作工具有哪些?
什么是团队协作?团队协作其实是指团队成员们秉持着资源共享、协同合作的方针朝着同一个目标前进,因为这样既可以充分调动起成员们工作的积极性,又能集中全员的力量实现赶超发展的目标,所以这也是当下办公团队中常见的工作模式。既然如此,那么随着办公软件行业的不断发展,当前好用的团队协作工具有哪些呢?
其实,说到好用的团队协作工具,敬业签这款团队协作便签就很有发言权,因为它不仅可以作为个人的记事提醒工具使用,同时又支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后管理者就可以将新阶段的团队任务以清单列项的形式发布至团队便签中,这样团队成员们就可以默认共享这些内容,从而及时明确团队的目标。
而且,团队管理者还能借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,并参考团队成员们的工作能力,在线精准地给每位成员分配任务,以便他们可以在工作中充分发挥自己的优势。而团队成员们在接收到任务团签后,就可以开始着手处理自己的工作任务,如果他们在工作的过程中遇到了棘手的难题,还能通过在线编辑修改任务团签内容的方式将问题反馈给团队管理者,这样管理者就能及时给予指导性的建议。
同时,在工作任务完结后,团队成员们还可以对任务团签标记已完成,这样团队管理者既可以根据团签内容的变化或是团签指派详情及时了解到各项工作的进度,又能对余下的工作及时做出合理的调整安排。而团队成员们完成事项的记录也能自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。
此外,团队管理者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,从而赋予他们更多的操作权限,这样他们以后再遇到需要沟通的工作问题时,就能通过互相指派任务以及设置提醒的方式,缩短沟通的距离。
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