有没有团队任务分配及跟踪查看的办公软件?
每个办公团队的管理者都承担着合理分配团队任务以及实时跟踪任务完成情况的工作职责,所以怎样在这两方面节省工作时间,是他们都在研究的课题。既然如此,那么在这个软件行业不断壮大的当下,有没有什么办公软件可以满足团队管理者分配团队任务以及实时跟踪查看的需求呢?
其实,说到可以分配团队任务及跟踪查看的办公软件,敬业签这款团队协作便签就可以满足这一需求。因为,敬业签除了可以作为个人便签使用外,还支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,这样管理者就可以借助指派的功能,合理划分团队任务并分配给对应的成员去完成。
而团队成员们接收到任务团签后,便可以及时明确自己的工作职责,并且随着工作的不断深入,他们还可以通过在线修改任务团签内容的方式,将工作的进展情况及时反馈给团队管理者。
同时,在任务完结后,团队成员们还能对相应的任务团签标记已完成,然后团队管理者便可以根据团签内容的变化或是团签指派详情实时追踪到各成员的工作完成情况,从而达到在线监督的目的。
并且,团队成员们的完成事项记录也可以自动同步至团队便签的已完成列表中长期储存,并且还会注明具体标记完成的时间,这样团队管理者后续通过这些记录,便可以统计出团队成员们的工作效率以及完成的工作量。
此外,团队成员们对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录也能被自动保存在团签日志时间轴中,这样团队管理者后续通过这些记录便可以了解到每位成员的工作历程,然后他们在整理团队工作总结时,便能将这些记录作为参考依据。
注:任务团签的完成类型有两种:一种是“全部人完成”,是指所有被指派者都标记完成后,该团签才会处于完成状态并同步至完成事项列表中;一种是“任意成员完成”,只需任一被指派的成员对该团签标记完成,这条团签便会处于已完成状态。
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