可以提高团队效率的协作工具有哪些?
办公软件一直是当下使用频率比较高的一类工具软件,因为它们功能的设计都旨在帮助职场人士精简工作流程、节省办公时间,再加上职场人群的逐渐壮大,所以便加剧了办公软件行业的快速发展,于是便衍生出更多类型的工具软件,既然如此,那么当下可以提高团队效率的协作工具有哪些呢?
其实,敬业签这款团队协作便签,就可以帮助办公团队实现提高团队效率的目标。因为,敬业签除了可以满足个人记事提醒的需求外,还具备“团队便签”的功能,支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后管理者就能借助指派的功能,精准地为每位团队成员分配工作任务,使得他们可以及时明确自己的工作职责。
并且,团队管理者在设置任务指派时还可以同时添加多位成员,从而能有效地节省分配工作的时间,同时管理者也可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,以免团队成员们没有及时查看团签内容。另外,团队便签中的内容还默认全员共享,所以可以保证工作信息的公开透明。
而团队成员们在接收到任务团签之后,就可以对自己的工作做出合理的安排部署,并且在处理工作的过程中如果遇到了棘手的难题,他们还能通过在线修改任务团签内容的方式,将该问题反馈给团队管理者以及其他有查看权限的成员,以便他们能及时帮忙纠正错误并给予正确的引导。
同时在工作任务完结后,团队成员们还可以对任务团签标记已完成,这样团队管理者就可以根据团签内容的变化或是团签指派详情及时了解到各成员的工作进度,然后他们也能对余下的工作及时做出合理的调整。
此外,团队成员的完成事项记录不仅可以自动同步至团签的已完成事项列表中储存,同时他们对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录也能被保存在团签日志时间轴中,这样团队管理者后续通过这些记录就可以了解到每位成员的工作效率以及存在的工作问题,进而帮助他们找到合理的改进措施。
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