如何多人远程协作办公?什么办公软件可以帮忙

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-01-14 18:50:00 阅读量: 56
敬业签使用手册

受当下的形势所迫,很多公司为了员工的安全起见,选择了提前“放年假”,不过人虽然放假了,但工作还要继续,所以他们只好选择用远程协作办公的方式,完成团队的工作任务。也正因为这样,很多员工在遇到工作问题时,也无法及时与其他团队成员进行沟通协作,既然如此,那么有没有什么办公软件可以帮助多人实现高效地远程协作办公呢?

其实,敬业签这款团队协作便签,就可以实现多人远程在线沟通协作的目标。因为,敬业签具备团队便签”的功能,支持一个办公团队免费组建一个团队便签,而且团签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,以便他们可以拥有更多的操作权限。

敬业签团队便签 

然后,团队管理者就可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,在线远程给团队成员分配工作任务并设置合理的提醒时间,以便每位成员都能在设定的时间点,准时接收到团签提醒事项,从而具体了解自己的工作职责。

而团队成员们在处理工作任务的过程中,如果遇到了工作难题时,就可以直接通过编辑任务团签内容的方式将其反馈给团队管理者以及其他有查看权限的成员,这样他们就能够及时给予正确的引导。并且在任务完结后,团队成员们也可以对对应的任务团签标记已完成,以便管理者可以实时了解到各项工作的完成情况。

团队便签指派详情 

同时,团队成员们在工作时需要用到一些信息资料时,也可以直接借助指派的功能,通知对应的成员及时将资料传输至团队便签中,因为敬业签的团队便签除了支持文字记录外,还能满足用户上传图片文件、音频文件以及文档、视频附件等需求,从而便于团队成员搜集信息资料。

此外,敬业签还有多端云同步的功能,能够在安卓手机端、苹果手机端、web网页端、windows电脑端以及苹果电脑mac端等平台同步使用,所以团队成员在使用团队便签时,不会受到设备及系统的限制。


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