使用协同办公软件有什么好处?有什么好用的团队协同办公软件可推荐

协同办公软件，是当下使用频率比较高的一类工具软件，因为它可以帮助办公团队在线搭建一个沟通协作的平台，从而有效缩短成员间的距离，这样他们即使身处异地，也可以及时沟通处理工作上的问题，所以协同办公软件对团队工作效率的提升有极大的好处，既然如此，那么当下有什么好用的团队协同办公软件可以推荐呢？

其实，说到好用的团队协同办公软件，敬业签这款团队协作便签就值得大家一试。因为敬业签具备“团队便签”的功能，支持办公团队的管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入，这样管理者就可以直接借助指派和提醒的功能，在线给成员们分配工作任务，而管理者也能通过团队便签实时跟踪任务的完成情况，从而达到在线监督成员们工作的目的。

并且，管理者在团队便签中设置任务指派时，还能同时指派多位成员，从而有效节省分配工作的时间，后续管理者也可以通过任务团签的指派详情查看到有哪些成员处于未读的状态，这样他就能选择用短信或者语音电话的方式通知这些成员及时查看任务团签的内容，尽快明确自己的工作职责。

随后，团队成员们在处理工作任务的过程中，还可以根据实际工作的进度，对任务团签内容进行编辑修改或是标记已完成，这样团队管理者就能够通过团签内容的变化及团签指派详情同步了解到各个成员的工作进展明细。

此外，团队管理者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样团队成员们在遇到工作难题时，就可以直接将其指派给有能力的成员帮忙解决，从而有效提升工作的效率。并且在问题解决后，被指派的成员还可以对任务团签标记已完成，以免其他成员再耗费时间重复处理。