市面上有哪些好用且免费的多人协同办公软件可以推荐?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-01-20 18:50:00 阅读量: 266
敬业签使用手册

现如今,外出办公已经成为很多人的工作常态,不过即便远离办公场所,他们也需要与团队的成员们沟通协作,所以他们只得借助一些社交软件,来满足自己与团队成员远程协作的需求。虽然社交软件可以帮助这些办公人士解决远程沟通的难题,但是社交软件毕竟不是办公软件,所以他们难免会错失信息的时效性,既然如此,那么在当前的市面上,有没有好用且免费的多人协同办公软件可以推荐呢?

其实,说到免费且好用的多人协同办公软件,敬业签这款团队协作便签就很有发言权,因为它既可以满足办公团队远程沟通协作的需求,同时又能强力提醒对方及时查看工作上的信息,而要实现这些目标,办公团队的成员们只需在敬业签中免费组建一个团队便签即可。

敬业签团队便签 

而且,团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等操作权限,所以每当遇见需要沟通解决的工作问题时,团签成员们就可以借助指派和提醒的功能,将该问题及时指派给对应的成员解决,从而有效缩短与其他成员间的沟通距离。

同时,团签成员们在设置任务指派时,既可以对其设置合理的提醒事项,又能选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,这样可以促使被指派的成员能及时查看任务团签内容。然后被指派的成员就可以通过在线编辑任务团签内容的方式,将自己的解决方案反馈给指派者,以便指派者能够快速解决工作问题。并且在问题解决后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,这样可以避免其他团签成员再重复处理,而完成事项的记录也可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。

团队便签指派详情 

此外,敬业签还有团签日志时间轴的功能,能够自动保存团签成员对任务团签内容进行的新增、修改、删除等操作记录,而且只要团签创建者不手动删除,这些记录便能长期储存,所以团签成员们再遇到类似的工作问题时,就可以通过这些记录查找解决方案,从而提升工作的效率。


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