如何共享文档并同步更新?团队办公共享文档用哪个软件好

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-01-21 11:04:23 阅读量: 1231
敬业签使用手册

在日常工作中,团队成员之间互相分享工作资料是常有的事情,但是借助社交软件传输的资料并不能同步更新,所以某一成员在修改过资料内容后,还需重新将该资料复传给其他成员分享,这样一来,不仅耗费时间和精力,同时还无法满足成员们及时查看的需求,既然如此,那么如何共享文档并同步更新呢?

其实,要想实现团队多位办公成员共享文档并同步更新,敬业签这款团队共享便签就能助一臂之力。因为敬业签具备“团队便签”的功能,所以办公团队的成员们可以在这款团队共享便签中免费组建一个团队便签,这样他们就可以自动共享团签内容。

敬业签团队便签 

而且,敬业签的团队便签除了支持文字记录外,还可以在电脑端及网页端以上传附件的方式,上传word文档、excel格等附件,使得团签成员们可以自动共享这些数据内容,同时它也能添加图片及音频格式的文件,以便于团签用户记录所需内容。

团队便签文档附件 

并且作为团队便签的创建者,还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们在共享文档的同时,也能共同编辑文档内容,而他们只需下载并打开附件中的文档,就可以对文档进行编辑修改,接着再对修改后的文档进行保存上传,这样团队便签中上传的文档便会同步更新。

此外,敬业签每个团队便签都提供了100M免费空间,用于保存图片文件、音频文件以及文档、表格等附件,如果大家在使用时还有更多的空间需求,可以通过手机端或网页端的敬业签进行购买。


敬业签
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