工作中办公文件共享用什么软件比较便捷?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-01-24 11:00:00 阅读量: 1491
敬业签使用手册

在日常工作中经常需要和同事共享一些办公文件,有些文件需要发送给多个人,如果依靠一些社交工具发送的话非常耗费时间,而使用邮箱发送的话可能会导致部分人员查看不及时。所以说,在日常工作中还是选择一些支持共享的办公文件是比较合适的。

工作中办公文件共享用什么软件呢?小编推荐大家可以关注下敬业签团队便签,一人创建团队便签后其他成员可以通过敬业便签搜索团签ID、扫描团签二维码或者搜索团签的名称加入到同一团队便签中。

敬业签团队便签是一款可在Windows电脑、Android手机、iPhone手机、web端和苹果Mac端多端同步的便签软件,使用任一个端口进入到同一团队便签中,团签上记录的各项待办事项都是可以实时共享的;而且在Windows电脑和web端使用团签支持添加图片、声音以及上传(Word/Excel等)附件,团签上所有成员都可以点击附件查看内容。下面给大家演示下工作中在电脑上使用团队便签共享办公文件?

团队便签添加附件                                               

1.打开电脑上使用的团队便签,点击顶部的“新增敬业签”添加要记录的待办事项内容;

2.点击附件上传,将要上传的附件添加到“团队便签”上;

3.为方便团队成员共享办公文件,可以在团签上设定一个时间提醒,并选择任务指派,指派团队成员到期及时查看文件内容。

注意:目前,新建一个团队便签可免费获得100M的空间,用于保存的图片、文件、音频及上传的附件内容,如果内存空间不足可以在线申请扩容空间。


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