有没有适合远程办公,文件共享协作的办公软件?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-02-02 15:20:17 阅读量: 841
敬业签使用手册

远程办公,是当下非常常见的一种工作模式,因为一些职场人士工作的需求,他们要经常到外地出差,所以为了能按时完成分配的工作任务并实时汇报工作的进展情况,他们便选择用远程办公的方式来达到这些目的。

但远程和办公是两个不同的概念,要做到同时兼顾,就得依靠一些现代化的手段实现,比如说借助一些办公软件,而且职场人士即便远离办公场所,也需要与团队的成员们沟通协作、互通资料,既然如此,那么当下有没有适合远程办公,文件共享协作的办公软件呢?答案自然是肯定的,因为敬业签这款云便签软件就可以满足以上功能需求。

敬业签团队便签 

可以在安卓手机、苹果手机、web端、windows电脑端以及mac端等多个平台同步使用的敬业签,是一款兼具个人便签和团队便签功能的云便签软件,所以它除了可以满足个人及时记事并设置提醒的需求外,还支持用户免费创建一个团队便签并邀请多人加入,然后他们就可以通过新增团签、指派任务以及设置提醒等功能实现在线沟通协作、资料共享的目标。

因此,有远程办公需求的职场人士可以在敬业签中免费创建一个团队便签,然后在告知团队成员们都使用这款云便签软件后,就可以邀请他们加入到创建的团签中,并且作为团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都能拥有新增、指派以及设置提醒等操作权限。

团队便签文档附件 

然后团签的成员们就可以将工作中常用的资料文件都上传至团签便签中与其他人共享,因为团队便签除了支持文字记录外,还可以添加图片文件及音频文件,并且在电脑端和网页端还能以上传附件的形式,上传文档、表格等附件,从而方便他们分享更多格式的文件资料。

此外,团队成员们还可以借助团队便签指派和提醒的功能,将自己遇到的工作问题在线指派给一个或多个成员帮忙解决,并且还能对任务团签设置合理的提醒时间,使得他们可以及时查看团签内容,然后在问题解决后,被指派的成员便能对任务团签标记已完成,并且完成事项的记录还可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。


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