如何创建自己的共享团队?有支持多人共享功能的办公软件吗

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-02-02 18:50:00 阅读量: 1184
敬业签使用手册

一支高绩效的办公团队,既离不开团队成员们的沟通协作,又需要成员之间互通资料、信息共享,因为只有这样,他们才能在同等的平台上共发展、同进退,从而有效加强团队的建设。不过,在如今现代化式的办公中,团队成员们在线沟通协作的目标容易实现,但要打造一个共享团队却有点难度,那么怎么做才能实现这一目标呢?有支持多人共享功能的办公软件吗?

其实,说到支持多人共享功能的办公软件,敬业签这款团队共享便签就可以满足这一需求,它能帮助团队管理者尽快创建一个信息资料共享的团队。

敬业签团队便签 

因为,敬业签具备团队便签的功能,支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,并且管理者者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等操作权限。

然后,团签成员们就可以在办公电脑端将常用的文档资料、数据表格等以上传附件的方式添加至团队便签中,使得其他团签成员可以自动共享这些内容。而且敬业签还支持多端云同步Windows/Android/ios/Web/mac等)的功能,所以团签成员只需在各端登录便签账号进入同一团队便签内,就能多端共享团队便签中的数据资料。

 团队便签文档附件

同时,敬业签的团队便签除了可以上传文档、表格等附件外,还支持文字记录,且每条团签内容可以输入3000个汉字,另外也能满足团签成员们上传图片文件及音频文件的需求,使得他们可以拓宽搜集信息资料的途径。

并且,敬业签团队便签还有团签日志时间轴的功能,可以自动且长期保存团签成员们新增团签以及添加文件等记录,所以只要手动不删除这些记录,即使他们后续更换了电脑或手机,也能通过这些记录查询到之前上传的文档资料。

此外,敬业签为每个团队便签都提供了100M的免费空间,用于保存图片文件、音频文件以及文档附件等内容,如果在使用时有更多储存空间的需求,团签创建者还可以通过网页端或手机端的敬业签进行购买。


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