如何用办公软件远程分配工作任务并追踪项目进度?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-02-16 14:30:00 阅读量: 191
敬业签使用手册

远程办公是当下非常常见的一种工作模式,也是未来发展的一种趋势,因为它可以帮助职场人士打破办公场所的障碍,满足他们灵活办公的需求,不过要实现远程办公,需得借助一些办公软件才行。而且随着软件行业的不断发展,当前的办公软件已经可以满足职场人士越来越多的使用场景,既然如此,那么如何用办公软件远程分配工作任务并追踪项目进度呢?

为了便于大家的使用,下面小编就以敬业签这款团队协作便签为例,告诉大家如何通过办公软件远程分配工作任务并追踪项目的进度。因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后管理者就可以直接在团队便签中在线对团队成员们指派项目任务,从而打破距离的界限,达到远程分配工作的目的。

敬业签团队便签 

并且,团队管理者后续还能通过团签的指派详情了解到团队成员们是否都已了解自己的工作职责,如果详情中显示有成员是处于未读的状态,那么管理者就可以选择用短信或语音电话的方式再通知这些成员尽快查看任务团签的内容。

团队成员们在完成指派给自己的项目任务后,还可以对应的任务团签标记已完成,接着团队管理者便可以根据团签内容的变化或是团签指派详情实时了解到各成员的工作完成情况,从而达到在线追踪项目进度的目的。

团队便签指派详情 

另外,团队成员们的完成事项记录也可以自动同步至团队便签的已完成列表中长期储存,并且还会注明具体标记完成的时间,这样团队管理者后续通过这些记录,就能系统的分析出团队成员们的工作效率以及完成的工作量。


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