适合多人办公文件共享的app?企业共享协作软件用哪个?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-02-25 12:00:00 阅读量: 3475
敬业签使用手册

日常办公中,经常需要和同事共享一些文件或资料,在使用U盘等硬件拷贝文件时,不仅需要大量的传输时间,而且文件共享起来也比较麻烦,如果借助一些传输工具来传送文件的话,在传输的过程中文件也会有损坏的风险,所以不少办公族都会查找一些好用的适合办公文件共享的软件。

适合多人办公文件共享的软件,可以节约工作中来回传输文件的时间,同时也能减少使用U盘拷贝的时间,且多人办公文件共享的软件不会占用本地的内存资源,在文件传输方面也更加的稳定高效。

敬业签团队便签                                               

当下,利用互联网发展的特点,一些辅助日常办公的软件应用而生,其中一款叫敬业签团队便签的软件可以满足多人办公的使用需求,其可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端多端同步日常办公记事内容。

创建一个团队便签后,可以邀请工作中的相关团队成员加入到同一团队便签中,在团队便签上不仅可以添加日常工作备忘,还可以添加图片、语音文件以及在Windows电脑端添加附件等,附件中就可以上传大家办公时需要共享的资料文档,单个附件大小不能超过50M,支持一次性上传多个附件。

团签添加附件

Windows电脑端使用团队便签添加附件文档后,团队成员可以在电脑端或手机端可以同步查看附件内容,多人可以共享工作中的办公文件,同时可以对文件内容进行修改保存,并重新在团签上添加方便其他成员查看修改后的内容。

除了可以满足多人共享办公文件外,敬业签团队便签还有设置时间提醒、指派团队成员完成工作任务、团签内容推送邮箱、标记团签内容、团签日志查看(新增/修改/删除)过去的记录。同时为方便大家使用,首次创建敬业签团队便签,系统默认赠送100M的容量,用于存储在团签上添加的图片、声音、附件等文件,若存储空间不够用,可以通过在线购买容量存储更多的图片、声音及附件内容。

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