有没有一款办公软件可以实现文件共享管理功能?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-02-25 15:30:00 阅读量: 671
敬业签使用手册

我现在特别需要一款具有文件共享管理功能的软件,曾经向职场中的朋友求助,都没有找到一款支持多人共同查看文件的办公软件,实在是苦恼。下面来和大家分享下我的经验。

在职场中我是一个管理层,管理着20人左右的小团队,说人数多吧,和那些大团队相比,还是没有什么可比性的。由于工作的需求,平常有大量的文件需要大家一同共享,借助一些办公工具发布的话,每天耗费的时间很多,而且在忙碌的工作中很多人也很容易漏掉查看共享的文件。

后来,有一段时间,我尝试使用QQ邮箱发送,将邮箱中虽然可以快速将联系人的收件邮箱,但是由于批量发送很容易被丢弃到垃圾邮箱中,而且有些成员的办公模式的出差办公,查看邮件也非常的不方便。

团签添加附件              

所以我想找一款好用的能实现文件共享管理的办公软件,一直以来我也在搜索相关的软件,直到前段时间我了解到一款叫敬业签团队便签的办公软件,这个软件真的在工作中帮了我太大的忙了。

敬业签可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端多端同步记事内容,在团签上支持添加图片、声音以及电脑端可以添加附件文件,附件支持添加文档、记事本、表格等格式的文件。我在电脑上安装了一个敬业签,随后创建了团队便签,邀请所管理的成员加入到同一团队便签中,新建的团签可以容纳10人加入,在线申请可以扩容成员的容量。

团签附件同步

每天,我会将需要发送给所有人的管理文件,在电脑端敬业签团队便签中上传附件保存,为避免有些人不及时查看,在团签上我特意设置时间提醒和任务指派,并选择以短信的方式发送推送通知,提醒大家及时来查看团签上发布的文件。查看过文件的成员可以在团签上标记任务已完成,通过团签的指派详情我可以清晰的了解到成员完成、未完成以及未读的详情。

如果大家也想找一款实现多人共享文件的软件,不妨来试试我用的这个敬业签团队便签,这一款多端同步、多人共享的团队便签,真的是团队协作的好帮手。

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