有什么软件可以同时多人使用?支持小组成员共享的办公软件用什么
工作中经常有些工作需要整理文件资料、统计数据资料,资料统计完以后还需要和小组成员共享资料,如果小组成员只有两三个人,通过在线传输工具即可将整理好的文件资料逐一发送给成员,但是倘若文件资料比较多、数据资料也比较多,团队小组成员也比较多,这个时候再逐一发送给成员的话,工作效率就太低了。
为方便共享整理好的文件资料以及数据资料,大家可以找一些支持多人同步使用的共享办公软件,支持存储文件数据,同时还可以多人共享文件,这样就可以避免大家工作中来回传输数据的麻烦。
可以多人同时使用且能共享的软件,大家可以关注下使用敬业签团队便签。支持手机电脑同步使用的敬业签可以创建团队便签,然后邀请多人加入同一团签中共享团签上记录的待办事项,团队便签支持添加声音、图片、附件等内容。
在整理文件资料、统计数据资料时,团队成员可以将文件资料以附件的形式添加到团队便签中,一次性可以添加10个附件,单个附件不能超过50M。将工作中整理好的资料添加到团队便签后,团队内的成员即可实时的打开团签查看。
为提醒团队成员按时查看团队便签内容,可以在上传附件后,设定一个时间提醒,并指派团队内的所有成员来查看,也可以通过短信或者语音电话发送推送通知,提醒被指派成员及时查看团签上添加的资料信息。
注:敬业签团队便签可在Windows、Android、iPhone、web和苹果Mac端同步记事内容,添加附件文件仅可在电脑端上传,可在手机端同步查看添加的附件内容。目前,新建一个敬业签团队便签,系统默认赠送100M的空间容量用于存储添加的图片、声音及附件内容,若空间容量不够使用,可以在线购买空间容量。
最新发布
相关内容
-
高效的便签工具可以提升工作效率
发布时间:2021-03-20 类型:新闻动态 -
办公共享文档用哪个软件好?
发布时间:2021-03-19 类型:新闻动态 -
电脑办公便签提醒待办事项软件推荐敬业签云便签记事本备忘录提醒软件
发布时间:2021-03-19 类型:新闻动态 -
送礼品送礼物清单推荐使用敬业签手机电脑同步云便签记事本备忘录记录
发布时间:2021-03-19 类型:新闻动态 -
有助于团队高效沟通与协作的软件用哪个?
发布时间:2021-03-22 类型:新闻动态
推荐
-
-
-
- Windows桌面便签哪个好用?2025值得下载的好用便签推荐 机阿里山可见度立刻发射机独立开发了解ask等级分类
- 2025年便签下载推荐,排名靠前的好用便签 机阿里山可见度立刻发射机独立开发了解ask等级分类
- 电脑桌面上的日历记事工具叫什么?实用的日历记事本 机阿里山可见度立刻发射机独立开发了解ask等级分类
- 工作清单应该怎么写?哪些记事工具能高效记录工作内容? 机阿里山可见度立刻发射机独立开发了解ask等级分类
- 手机备忘录如何导入电脑端?同时支持手机电脑的备忘录工具 机阿里山可见度立刻发射机独立开发了解ask等级分类
- 如何一键转发手机备忘录里的内容?备忘录如何截张图转发 机阿里山可见度立刻发射机独立开发了解ask等级分类
- 苹果手机的备忘录可以导入鸿蒙手机吗?方法是什么? 机阿里山可见度立刻发射机独立开发了解ask等级分类
热点
标签