如何高效的远程办公?有没有好用的远程办公软件推荐
随着经济全球化的不断推动,当下很多企业的业务已经不再受地域的限制,所以它们会定期安排员工到外地开拓市场,为企业的扩大经营做准备。不过即便是远离正规的办公场所,这些职场人士也需要按时完成分配给自己的工作任务并及时向上级领导汇报工作的进展成果,因此他们只好选择用远程办公的方式,达到自由办公的目的。既然如此,那么如何才能高效的远程办公呢?有没有好用的远程办公软件推荐?
其实,敬业签就是一款可以协助职场人士实现高效远程办公的工具软件。因为敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以办公团队的负责人既可以在个签中记录个人的待办事项并设置待办提醒,同时又能和团队成员们免费组建一个团队便签,这样该负责人就可以借助指派的功能,直接在线给成员们分配工作任务,不用再受距离的限制。
而且在设置任务指派时,团队负责人还可以对任务团签设置合理的提醒,这样被指派的成员就能在团签的提醒下,及时确认分配给自己的工作任务。同时,团队负责人还可以根据团签指派详情了解到每个成员的读取情况,如果有成员处于未读的状态,那么该负责人还可以再选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,促使对方尽快查看团签任务内容。
然后被指派的成员就可以在处理工作的过程中,通过在线编辑团签任务内容的方式向团队负责人反馈工作的进展情况,并且在任务完结后,他们还可以对对应的任务团签标记已完成,接着团签的指派详情便可以同步反映出每个成员的工作完成情况。
此外,敬业签的团队便签还能上传图片文件、音频文件以及word文档附件等,所以团队负责人可以将搜集整理的工作资料发布至团签中与成员们共享,这样一来,既能对信息资源进行整合化处理,又能进一步实现资源配置更优化的目标。
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