如何实现高效的团队协作?有可以帮忙的团队协作软件吗

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-03-04 15:32:16 阅读量: 617
敬业签使用手册

每个优秀办公团队的背后,都离不开团队成员间的沟通协作,因为协作是构筑信赖关系的桥梁,所以只有团队成员们相互协作、互相配合,才能优势互补、合作共赢,继而提升团队的综合效益。既然如此,那么作为团队的管理者,如何实现高效的团队协作呢?有可以帮忙的团队协作软件吗?

其实敬业签这款团队协作便签,就是一款可以协助团队管理者实现高效团队协作目标的工具软件。因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持团队管理者免费创建一个团队便签,然后管理者在告知团队成员们都使用这款团队协作便签后,就可以邀请他们加入到创建的团队便签中。

敬业签团队便签 

接着,团队管理者就可以将这阶段的团队待办任务逐条记录在团队便签中与成员们共享,并且该管理者也可以通过电脑端或网页端的敬业签,将工作所需的文件资料以上传附件的形式添加至团签中,使得团队成员们可以处于资源共享、信息对等的办公环境中。

而且,团队管理者还可以借助指派和提醒的功能,将记录的待办任务指派给具体的成员负责,并在设置任务指派时对其设置合理的提醒时间,这样被指派的成员就能在团签通知的督促下,及时确认自己的工作职责。后续,团队管理者也可以通过团签的指派详情了解每个成员的读取情况,如果还有成员处于未读的状态,该管理者就能再选择用短信或语音电话的方式重新发送团签通知。

团队便签指派详情 

而被指派的成员在完成指派给自己的工作任务后,还能对任务团签标记已完成,使得团队管理者可以根据团签指派详情反馈出的信息,了解到每项工作的完成情况,这样该管理者就可以对后续待完成的任务及时做出合理的调整安排。

此外,团队管理者还可以将成员们的类型设置为团签管理员或内容管理员,从而赋予他们更多的操作权限,以便他们可以在工作出现难题时,能直接借助指派的功能,在线向能力更强的同事寻求帮助。


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