什么办公软件可以为多人免费打造一个协作共享平台?
团队协作,是当今职场的主要工作模式,因为职场人士需要摒弃个人主义的思想观念,树立团队主义精神,才能有效弥补自身的不足,继而快速提升团队的整体效益。既然如此,那么在这个软件行业不断壮大的今天,有没有什么办公软件可以为多人免费打造一个协作共享平台呢?
其实,敬业签就是一款可以为多人免费打造一个协作共享平台的办公软件,能够帮助办公团队有效增强成员间的凝聚力和向心力。因为敬业签具备“团队便签”的功能,这次办公团队的管理者和成员们免费组建一个团队便签,然后他们就可以借助这一平台实现在线沟通协作、资源共享的目标。
然后,团队管理者就可以将近一阶段的团队待办任务逐条记录在团队便签中,使得团队成员们能够自动共享这些内容。而且,团队便签除了支持文字记录外,还可以添加图片文件及音频文件,同时团队管理者还可以通过网页端或电脑端的敬业签,将工作所需的文件资料上传至团队便签中与成员们共享,这样办公团队就可以建立在资源对等、信息透明的基础上。
而且,团队管理者也可以借助团队便签这一载体,直接对团队成员们指派工作任务并设置合理的提醒时间,以便他们可以在团签通知的督促下,及时确认自己负责的工作任务。同时在任务完结后,团队成员们还可以对指派给自己的任务团签标记已完成,使得团队管理者能够通过团签指派详情反馈出的信息,同步了解各项工作的完成情况。
此外,作为团队便签的创建人,团队管理者还能将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们也可以拥有新增团签内容、在线指派任务以及设置团签提醒等操作权限,然后他们就可以直接在线沟通协作并分享自己整理的工作资料和经验。
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