有没有什么多功能的任务协同办公软件值得推荐?
随着智能化办公时代的到来,当下职场人士对办公软件的依赖程度也在逐渐加深,因为这类软件可以帮助他们有效简化工作的流程、节省办公的时间,继而达到事半功倍的效果,所以这便加剧了办公软件行业的发展壮大,并衍生出多款功能强大的工具软件,比如说支持多人在线协作的任务协同办公软件。既然如此,那么当前有没有什么多功能的任务协同办公软件值得推荐呢?
其实,敬业签就是一款既支持多人在线协作,又具备功能强大优势的任务协同办公软件。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持办公团队的负责人和成员们免费组建一个团队便签,然后团队负责人就可以直接在线给成员们指派任务,而成员们还可以在任务完结后通过标记完成事项的方式,将工作任务的完成情况及时反馈给团队负责人知晓。
并且作为团队便签的创建者,团队负责人还可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,从而赋予他们新增、指派及设置提醒等操作权限,所以这些团签成员们再遇到棘手的工作难题时,就可以借助指派的功能,直接将问题指派给一位或多位成员帮忙解决。
同时在设置任务指派时,指派者还可以对任务团签设置合理的提醒时间,以便被指派的成员在准时接收到团签的提醒通知后,能及时查看团签任务内容。接着指派者就能通过团签指派详情了解到所有被指派成员的读取情况,如果还有成员处于未读的状态,指派者就可以选择用短信或语音电话的方式再发送团签通知,督促未读的成员尽快确认团签内容。
然后,被指派的成员就能通过在线编辑团签任务内容的方式,将工作问题的解决方案及时反馈给指派者查看,而其他被指派的成员也可以对团签内容进行补充修改,以便指派者能够通过该条团签日志详情中的编辑记录,找到更合理的解决方案。另外在问题解决后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成。
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