共享文档怎么弄?如何用云便签共享文档

来源:敬业签 作者:便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-03-10 13:00:00 阅读量: 1699
敬业签使用手册

工作中经常会有共享文档的时候,很多人共享文档就是把文件发到群聊里面,让大家一起来看。这样共享文档操作起来非常简单,可是麻烦也不少。因为群聊里面不断有人聊天,一会儿就把共享文档顶得看不见了,如果想要再看一眼共享文档,还要先翻好久的聊天记录,而且在群聊里共享的文件过期或者被删除之后,就有可能看不到了。

如果想要长久地共享某个文件,可以用云便签敬业签。敬业签里有团队便签的入口,新建一个团队便签,然后让需要查看此文件的人,都加入该团签。然后共享文件到团签,就可以让团签内的每个人都查看此文档了。

敬业签电脑端团签用户怎么新增团队便签内容:https://www.jingyeqian.com/bz-118.html

 共享便签

如果该文档比较重要,还可以设置指派任务给特定成员,并给被指派人发出通知,如果被指派的人已经查看并标注已完成,指派人会在指派详情里看到,对方名字后面的绿色“已完成”字样。

 共享文档怎么弄

团签创建者可以给团签成员设置不同的权限,权限较低的成员,只有查看所在团签里发布的内容,和指派给自己的任务标注已完成的权限,所以共享文件的人不用担心,自己共享的文件会被无关人员删除。

另外,敬业签是一个多端同步的云便签,可以WindowswebAndroidiPadMac上使用,一端操作多端自动同步。团签共享的文件,用户可以在多个设备上登录敬业签账号查看。现在你知道共享文档怎么弄了吗?

相关内容
敬业签
新闻详情二维码