协同办公软件有哪些?有什么免费的协同办公软件吗
现如今,很多企业都离不开协同办公,因为大多数的工作都是在沟通协作的基础上开展的,而这么做的优势就是可以充分发挥团队成员的才能,使得他们能够在互帮互助的过程中有效提升工作的效率。既然如此,那么在这个软件行业不断壮大的今天,好用的协同办公软件有哪些呢?
其实随着软件技术的飞速发展,当下能满足好用这一特性的协同办公软件有很多,就像敬业签这款团队协作便签,它就具备功能强大、操作简便的优势,而且它还是一款支持用户免费使用的协同办公软件。
因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持办公团队的成员们免费组建一个团队便签,并且团签创建者还可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们再遇到需要沟通协作的工作时,就能直接在线指派给一位或多位成员帮忙解决,而被指派的成员们后续也可以通过编辑团签任务内容的方式协助指派者更好的完成工作,继而使得团队成员间的关系更加紧密,合作更加牢靠。
并且在设置任务指派时,指派者还可以根据需求对任务团签设置合理的提醒时间,与此同时,指派者也能选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,这样被指派的成员就可以在提醒通知的督促下,尽快查看团签任务内容。
另外在工作问题解决后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,接着任务团签就会依据完成类型显示出对应的完成效果,因为团签的完成类型若是“任意成员完成”,则只需任一成员对其进行标记,便会处于被划掉的状态,但如果选择的完成类型是“全部人完成”,就需要全部被指派的成员都对其进行标记完成后才会处于已完成的状态。
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