行政后勤用云便签如何提升工作效率的三个步骤
行政后勤工作都是干一些鸡毛蒜皮的杂活,其实不是这样的,行政后勤部门作为企业的核心部门,也是企业强有力的制度执行官。大到公司外联,小到员工手上的每一根笔,每一个本子,都需要行政后勤部门统筹安排。行政部门的活很多很杂,如果没有快速完成工作,就会遭到其他的部门的频频吐槽,那么行政后勤部门该如何提升工作效率呢?
想要提升工作效率,首先要有能协助提升工作效率的软件,一款好用的工具软件,可以让自己的工作事半功倍。今天我给大家分享的提升工作效率的软件是云便签敬业签,在电脑上安装云便签之后,可以通过三个步骤,快速提升自己的工作效率。
一:把工作内容根据轻重缓急分类
敬业签可以创建多个分类(敬业签个人便签黄金会员可建50个分类,白银会员可建7个分类),在敬业签上创建四个分类(重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要),工作任务根据工作四象限法进行分类,分类完成后把工作内容写进对应分类,然后集中精力去做重要紧急的事情。

二:时间管理查看最先到期的事情
有些的事情不能拖延,但是又容易忘记,这类事情可以设置提醒事项,提醒自己及时处理。敬业签有个时间管理按钮,然后根据时间顺序查看超时、今日、明日、未来的提醒事项,查看自己的任务安排。

三:月视图总览
不管从事什么职位,养成总结工作的习惯,对个人来说非常有助于工作质量的提升。点击月视图按钮,查看当月事项总结。

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