如何让一个公司的文档可以共享?多人共享文档用哪个软件

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-03-16 15:30:00 阅读量: 1604
敬业签使用手册

一个公司的组成,离不开一群人在做一件事,并朝着一个目标而奋斗,而在日常办公中,公司多人共享文档是较为常见的。使用文档可以帮助大家记录工作中比较重要的事情,以及工作的计划、工作方案等都可以用文档来记录。

如何让一个公司的文档共享呢?通过沟通工具在线传输,或者是将文档发送至邮箱都可以多人共享,不过在当下快节奏的工作中,很多工作都要求效率,共享工作中的一些重要的文档也不例外,小编今天给大家推荐一款可以让公司员工快速共享文档的软件。

敬业签团队便签                                       

敬业签团队便签支持在Windows电脑、web端、Android/iPhone手机端和苹果Mac等端口使用,在团队便签的Windows电脑端、web端可以添加附件文件,附件文件中支持上传文档、记事本、表格、视频等文件,一端添加文档文件,其它端口打开同一团队便签即可实时共享团签中上传的附件。

一个公司的成员如果想要快速共享文档文件,可由一人创建团队便签,将团签ID、团签名称或是团签二维码发送给其他成员,其他成员借助便签软件敬业签可以加入到同一团队便签中,这样一人在团签上添加文档附件内容,其他成员就可以实时的共享文档了。

敬业签团队便签

敬业签团队便签中的成员类型分为成员、内容管理员、团签管理员和团签创建者,每种类型的成员拥有不同的操作权限,如果想要在团签上添加附件内容,可由团队创建者将成员类型更改成内容管理员或团签管理员,这样就可以在团签上添加文档附件了。

另外,敬业签团队便签的功能是比较多的,出去可以和团签成员共享文档内容外,还支持添加图片、声音文件,同时在团签上添加的内容可以设置时间提醒、任务指派以及发送推送通知,满足大家在日常工作中方方面面的需求。如果想要快速共享公司的文档内容,不妨关注下敬业签团队便签吧~

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