项目进度计划怎么管理?有什么软件推荐
高绩效、高质量的完成项目交付,是每个项目团队负责人的工作目标,同时也是他们的主要职责,但要做到这些,他们就需要掌控项目的实际进度,因为只有这样,他们才可以更好的控制项目预算和时间成本,并在项目出现偏差时,及时将其拉回正确的轨道,既然如此,那么项目进度计划应该怎么管理呢?有没有什么好用软件推荐?
其实敬业签这款团队协作便签,就是一款可以协助项目团队负责人管控项目进度的工具软件。因为敬业签具备“团队便签”的功能,所以团队负责人可以在这款团队协作便签中免费创建一个团队便签,然后团队成员们便能通过搜索团签名称、团签ID或是通过手机版的敬业签扫描团签二维码的方式加入到这一团签中。
接着团队负责人就可以将项目目标、工作要求以及交付时间等内容发布至团队便签中与成员们共享,使得他们能够同步了解项目的信息,这样他们在后续的工作中便可以自我规范、自我约束。并且团队负责人还可以按照每位成员的优势特长在线对其进行分工指派,从而有效节省分配任务的时间。
并且为了促使团队成员们能及时确认自己的工作职责,团队负责人还可以对每条任务团签单独设置合理的提醒时间,并选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,这样他们就可以在提醒通知的督促下尽快读取团签任务内容。同时团队便签中的内容还默认全员共享,继而便于团队成员们相互交流、互帮互助。
此外,团队成员们在处理工作的过程中,也可以通过在线编辑团签任务内容的方式将遇到的工作难题快速反馈给团队负责人查看,这样该负责人既可以及时给予指导性的建议,协助这些成员们更好的完成工作任务,同时又能同步了解各项工作的进展明细。并且在任务完成后,对应被指派到的成员还可以对任务团签标记已完成,然后团队负责人就能通过团签的指派详情实时跟踪到每项工作的完成情况。
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