小组协同办公用什么团队协作软件比较好?
在如今的职场中,很多企业为了对员工进行高效的管理,会根据他们的工作属性以及优势特长等将其划分为一个个工作小组,因为这样更便于他们讨论工作、交流经验以及协作配合等,继而有效提升协同办公的效率,既然如此,那么这个软件行业不断壮大的今天,小组协同办公用什么团队协作软件比较好呢?
其实,说到适合小组成员协同办公使用的团队协作软件,敬业签这款团队协作便签就很有发言权,因为它有“团队便签”的功能,支持小组负责人免费创建一个团队便签并邀请成员们加入,这样该负责人就可以直接在线对成员们指派任务,而成员们后续也可以通过标记完成事项的方式,将工作的完成情况及时反馈给负责人。
如果小组成员超过10人时,作为团队便签创建者的负责人,还可以通过免费申请或是直接购买的方式进行成员扩容,以便小组的成员们都能加入到创建的团队便签中(注:每个团队便签的成员上限是100人)。
同时,小组负责人也可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,从而赋予他们新增、指派以及提醒等操作权限,这样他们再有需要协同完成的工作或是沟通交流的问题时,就能直接将其指派给一位或多位成员帮忙处理,后续他们就能通过在线编辑团签内容的方式将工作或问题的解决方案及时反馈给指派者查看,并且在工作或问题解决后,他们还能对任务团签标记已完成。
此外,所有处于已完成状态的团签都可以在团签的已完成列表中实现记录留存,这样不仅方便小组负责人统计成员们的工作完成量,同时还便于小组成员们查找工作及问题的解决方案。
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