如何让团队的工作效率更高效?多人协作软件可以帮忙
因为团队工作效率的高低直接决定了团队的整体业绩,所以每个企业都想拥有一支甚至更多的高效团队,以便能创造更大的利益空间,于是尽快提升团队的工作效率,便成为了团队管理者们的主要工作职责之一,既然如此,那么如何才能让团队的工作效率更高效呢?
其实,对于团队管理者们来说,要想尽快提升团队的工作效率,除了要增强自身的领导力和管理力外,还可以借助一些效能软件,利用它们强大的功能来简化工作流程、节省办公时间,就像敬业签这款多人协作软件,它就可以满足以上这些需求。
因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持团队管理者和团队成员们免费组建一个团队便签,而且敬业签还有多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等),所以他们可以在不同系统、不同设备上同时使用这款团队协作便签。
然后,团队管理者就可以凭借团队便签这一载体,在线对成员们指派工作任务,从而有效节省分配工作的时间。同时团队成员们也可以彼此共享各自的工作信息,这样既能增强团队内部的公平性,又便于他们在私下里沟通协作,探讨更合理的工作方案。
而且,为了预防团队成员们出现查看不及时的状况,团队管理者在设置任务指派时还可以对其设置合理的时间提醒,并选择用短信或语音电话的方式推送团签通知,以便被指派的成员们可以尽快查看任任务团签的内容、确认自己的工作职责。
另外,团队管理者还可以在线监督并跟踪各项任务的进展情况,因为被指派的成员们可以在任务完结后对相应的任务团签标记已完成,然后团签指派详情便会根据他们实际工作的进度显示出对应的状态,这样团队管理者就能根据他们状态的变化及时了解到每项工作的完成情况。
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