文档共享管理软件有哪些?多人可同步查看文档的团队协作软件用什么?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-03-30 15:30:00 阅读量: 1704
敬业签使用手册

哪些软件可以让文档共享呢?当下的工作中,很多工作都会用到文档共享的功能,在进行文档共享时大家比较常用的方法是通过在线传输工具、发送邮箱或通过U盘等方法进行传输。

除了上述这些传统的方法外,一些新型的支持在线同步的文档记事软件也是比较不错的。比如一些团队协作类的软件,可以添加文档、表格附件,然后供全部的团队成员来共享,这类的软件在工作中也是比较受大众喜欢的。

敬业签团队便签                                               

敬业签团队便签就是一款可以满足多人、多系统、多设备同步在线协同办公使用的软件,工作中一人创建团队便签后,可以邀请10人加入同一团签,也可以在线申请扩容成员容量,容纳更多的人同步协同办公。

在团队便签上可以添加团队的各项工作备忘,支持添加图片、声音文件、文档/记事本附件等内容,注:附件内容只能在Windows电脑端/web端进行添加。在Windows/Android/iPhone/web/Mac端可以查看附件内容,团队便签中的内容管理员、团队管理员都有权在团签上新增内容,一人上传文档附件,同一团队内的成员就可以打开附件进行查看,让文档共享变得较为简单化,打开附件查看的成员还可以将附件内容进行下载或者保存。

敬业签团队便签

为方便团队成员及时查看添加的附件内容,在团队便签上传附件时还可以设置时间提醒和任务指派,及时提醒被指派者查看附件内容,还可以通过短信或者语音电话发送推送通知,提醒查看团签上的共享文档。

总之,如果大家想找一款可以共享文档的管理软件,选择一款支持多人同步在线协同办公的团队便签是比较合适的。

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