一个5人的团队具体该怎样分工?小团队分工协作用这个团队协作软件

小王所在的公司有2个美工、1个策划、1个总监、1个运营，共计5个人，看似很小的公司，可是各个职位的成员都有，就像我们常说的：麻雀虽小五脏俱全。可是这仅有的5个人，在进行协作办公时单是一项工作分配，作为总监的小王就非常难搞定。

小王每天给每个人都安排有任务，可是由于不能很好的监管，大家在工作中的执行力非常差，常常会拖延任务进度。究竟一个5人的团队具体该怎样分工呢？小王特别想找一款能够辅助日常分工的团队协作软件。

在小王为此着急时，同行业的一个朋友给其推荐了一款叫敬业签的软件，使用这个软件可以创建团队便签，然后邀请团队中的成员分别加入到同一个团队便签中，这样团队便签成员就可以实时的共享团签上记录的各项待办任务。

在进行团队协作分工时，团队管理者可以将各项工作任务依次记录在团队便签中，然后设置时间提醒和任务指派，将工作任务指派下去，被指派者在完成工作任务后可在团队便签上标记任务已完成，通过团队便签的指派详情可以查看被指派成员的已完成、未完成以及未读团签消息的具体状况。

现在小王每天都会将团队内需要完成的各项任务记录在团队便签上，全员在查看了团签的工作计划后，对团队的工作目标有一个全面的了解，同时大家相互之间可以进行监督提醒，透明化的协作办公让团队的工作效率更加高效。

另外，小王还会将一些特别重要、需要尽快完成的事项在团队便签中选择置顶，或分别采用不同的颜色标记事项的重要事项，也可以将团签的待办事项标记成重要事项设定间隔时间提醒成员，方便团队成员对各项任务的轻重缓急有一个全面的了解。目前，小王带领的5人小团队在敬业签团队便签的帮助下，团队小组成员的工作效率非常高效。