现在的便签软件功能越来越强大了,除了可以输入文字内容之外,有的便签还可以,以附件的形式上传文件。那么如果想把便签里的文件分享给别人,该怎么把便签里的文件导出?
不同品牌的便签功能不一样,导出便签内容的方式也不一样。如果是那种在电脑、手机本地使用的便签,可以采用复制粘贴的方式,导出文字内容。如果是敬业签这种多功能便签软件,本身具备数据导出的功能。除了可以批量导出文字之外,还可以将便签里的附件一并导出。
敬业签是多端同步的云便签,支持在Windows、web、Android、iPhone、iPad、Mac上使用,一端操作多端自动同步。便签里的内容和附件,也可以在多端登录账号查看、下载。如果要批量导出内容和附件,需要用户在电脑版敬业签上登录账号。电脑版敬业签具备一键导出数据的功能,而且操作起来非常简单。
电脑版敬业签导出数据的菜单,在分类编辑菜单的下方。登录电脑端敬业签之后,鼠标右键单击分类标签,在弹出的菜单下方,就是导出数据的入口。
点击“导出数据”,即可弹出导出数据的窗口。勾选要导出的分类,和导出数据的形式。如果只导出文字内容,可以选Excel表格,如果想导出文字的同时还想把图片、声音、附件一并导出,可以选文件夹格式。
导出的时候选择指定的位置,敬业签会自动把导出的Excel表格或者文件夹以敬业签数据+昵称+日期的形式,保存在用户指定位置。导出成功后,用户就可以把导出的数据发送给别人,或者自己保存了。