什么办公电脑软件能够提高工作效率,能够提高办公效率的便签
如何提高办公效率,是职场人士一直关心的话题,如果想要提高工作效率,需要了解一些时间管理法,找到比较适合自己的时间管理办法之后,结合能提高效率的电脑软件,就可以很快提高工作效率了。比如,你可以用一款提高办公效率的便签,像电脑便签软件敬业签,对提高工作效率很有帮助。
敬业签除了基础的记事功能之外,提醒功能也非常强大,支持公历(阳历)、农历(阴历)定时提醒,还可以按天、周、月、季度、年和自定义提醒事项的重复周期。如果想要提高工作效率,只是把重要的事情,记录在敬业签上是不够的,还要设置提醒时间,你可以设置开始做事的时间,也可以设置截止时间。我个人习惯是设置工作任务截止时间,这是为了不让花费在一件事上的时间变得特别长。
在时间管理上有个帕金森定律,寄一张明信片需要多久?一个高效的人可能只需要五分钟,一个低效率的人可能找个笔需要一个小时,找对方的地址又需要半个小时,想写什么想了两个小时……等寄完明信片一天时间没了。这个例子比较夸张,小编想要说的是,为了不让自己做某一件事情所用的时间过分膨胀,最好设置任务截止时间,让自己有压力感,做事过程中减少一些不必要的繁琐步骤。
你可以在敬业签上设置某一件事情的截止时间,告诉自己敬业签提醒之前一定要完成工作任务。截止时间的长短,要根据具体任务难度和自己的能力设置,截止时间太晚浪费时间,截止时间太早又完不成任务。
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