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小团队协作值得推荐的共享办公软件工具

来源：敬业签作者：便签类型：新闻动态发布时间：2021-05-14 15:04:38 阅读量： 2322

一提到共享软件，很多朋友可能首先会联想到共享单车、共享雨伞或者共享充电宝等实物共享平台。除了共享单车等实物共享平台之外，信息资源也可以共享；对于职场办公人士而言，还可以选择一些适合中小团队任务管理协作使用的共享办公软件。那么小团队协作值得推荐的共享办公软件工具有什么呢？

关于共享办公软件，现在网络上还没有对这个词语的公正准确明的定义。不过从实际用途上来看，它并不难理解，实际上就是支持多个人在线直接共享团队任务，同时协同处理团队待办工作、共同完成团队目标的软件。适合小团队协作使用的共享办公软件，具备团签功能的敬业签云便签是完全值得推荐的。

小团队协作值得推荐的共享办公软件工具

敬业签在便签功能上分为个人便签和团队便签，其中团队便签简称团签，支持小团队协作共享办公。团队管理者开通敬业签白银会员或者黄金会员后，就可以创建一个团签，并邀请团队中的其他成员免费加入到团签中。加入团签的成员默认可以直接共享查看团签中记录的内容，如果某条任务较为机密重要，在添加团签内容的时候还可以设置指定成员的查看权限。

除了团签内容共享之外，管理者还可以将团队的工作目标拆分成多个小目标，并制定具体任务执行方案，将其悉数添加到团签中，指派一个或多个成员去实际处理，并发送通知或设置提醒时间，告知成员及时查看和完成任务。成员完成工作任务后，可对被指派的团签任务标记完成，让团队管理者及时了解各项任务的工作进度，以便更合理地安排和开展下一步工作。

小团队协作值得推荐的共享办公软件工具