办公中哪些软件可以提高工作效率?改善日常工作效率的便签
如何提高日常工作效率?简单来说,就是少投入、多出结果,就是提高效率了。不过在短短8个小时内,提高效率并不是一件容易的事情,毕竟工作量的安排是满负荷的,想要提高工作效率,需要使用时间管理方法以及能改善工作效率的便签。
在我们的刻板印象中,便签就是用来记事提醒的,随着软件行业的发展,现在便签的功能也越来越多了。除了基本的记事、备忘功能,还可以结合时间管理法,来帮助职场人士提高工作效率,敬业签这样的多功能便签。下图为Windows敬业签:
敬业签的便签分类和待办分类,用户可以在任意一种分类里记事并设置提醒。敬业签一共可以创建50个分类,用户可以按照工作四象限法,用其中4个分类,来记录重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的工作任务。优先处理重要紧急任务,后处理重要不紧急的任务,紧急不重要最后做,不紧急不重要的事尽量不做。所有的事情分清主次之后,就不会在一些不重要的事情上浪费太多时间。
番茄工作法,也是常用的时间管理法。按照工作25分钟休息5分钟的法则,可以劳逸结合提高工作效率。敬业签有预设提醒日期的功能,用户可以预设25分钟提醒、5分钟提醒,这样在单击右键添加提醒时间的时候,可以一键选到适合番茄工作法的时间。
敬业签的功能比较多,如果你有其他更为有效的工作法,同样结合敬业签的功能进行使用。
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