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办公文件分类整理的方法便签分类保存再也不怕乱

来源：敬业签作者：便签类型：新闻动态发布时间：2022-06-14 15:00:00 阅读量： 1921

我们在工作的时候，经常会接触到各种格式的文件，比如Excel、Word、TXT等等。而且很多时候，这些文件并不是看完就可以删掉的，所以需要我们好好整理和保存，以便再次使用的时候能够快速找到。

那么如何才能归类、高效整理文件呢？我们可以试试敬业签这款可以分类保存、支持上传文件的便签软件，把同一类型的文件放在一个便签分类中，查找更加方便。

以Windows端为例，我们下载并登录最新V3.0.0版本的敬业签之后，就可以进行分类和整理了。我们可以按照文件格式、使用场景、发送人等，创建不同的便签分类，然后在里面添加相应的文件。

敬业签目前是一条便签一个文件网盘，不限空间，不限速度，永久保存，免费使用。我们可以在上传图片、音频、文档、视频等常用格式文件同时，对其编辑文字说明并整合保存在一起，查找的时候也更加方便。

此外，如果便签中记录了太多的东西，在主页翻找比较困难的时候，我们还可以通过“历史模糊搜索”功能，选择在某个分类中输入关键字词进行检索，能够节省很多时间。

由于敬业签支持多端(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)云同步功能，所以，便签里存的文件也都可以实现同一账号多端共享。这个功能对于使用苹果和安卓、手机和电脑，同时办公的人来讲非常的便捷。

如果你想找一款可以分类、高效管理文件的软件，不妨试试敬业签，可以进入“敬业签官网下载中心”下载体验。

TAG: 分类便签便签软件便签文件分类

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