办公文件分类整理的方法 便签分类保存再也不怕乱

来源:敬业签 作者:便签 类型:新闻动态 发布时间:2022-06-14 15:00:00 阅读量: 931
敬业签使用手册

我们在工作的时候,经常会接触到各种格式的文件,比如Excel、Word、TXT等等。而且很多时候,这些文件并不是看完就可以删掉的,所以需要我们好好整理和保存,以便再次使用的时候能够快速找到。

那么如何才能归类、高效整理文件呢?我们可以试试敬业签这款可以分类保存、支持上传文件的便签软件,把同一类型的文件放在一个便签分类中,查找更加方便。

以Windows端为例,我们下载并登录最新V3.0.0版本的敬业签之后,就可以进行分类和整理了。我们可以按照文件格式、使用场景、发送人等,创建不同的便签分类,然后在里面添加相应的文件。

 便签

敬业签目前是一条便签一个文件网盘,不限空间,不限速度,永久保存,免费使用。我们可以在上传图片、音频、文档、视频等常用格式文件同时,对其编辑文字说明并整合保存在一起,查找的时候也更加方便。

 便签

此外,如果便签中记录了太多的东西,在主页翻找比较困难的时候,我们还可以通过“历史模糊搜索”功能,选择在某个分类中输入关键字词进行检索,能够节省很多时间。

 便签

由于敬业签支持多端(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)云同步功能,所以,便签里存的文件也都可以实现同一账号多端共享。这个功能对于使用苹果和安卓、手机和电脑,同时办公的人来讲非常的便捷。

如果你想找一款可以分类、高效管理文件的软件,不妨试试敬业签,可以进入“敬业签官网下载中心”下载体验。


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