如何正确使用待办清单?

来源:敬业签 作者:待办事项 类型:新闻动态 发布时间:2022-06-16 15:50:00 阅读量: 99
敬业签使用手册

对于不少职场人士来说,想要提高工作效率,使用一款工作待办事项清单软件是必不可少的。但是有的人使用待办软件后,就能够让工作效率飞升,在工作中更进一步;而有的用即便是使用待办事项,也没有什么实际效果,工作效率依然不高,这是为什么呢?

其实也许是因为你使用的待办软件并不适合你,或者是使用待办清单的方法不当。那么应该如何正确使用待办清单呢?我们首先需要在待办清单中记录今天要做事情的明确目标,这些目标应该是符合实际的;其次还需要按照不同待办事项的轻重缓急程度,来规划每项待办的完成截止时间,这样就会有紧迫感;最后为了避免我们到时候忘记做待办任务,还可以为每条待办设置提醒时间。

 待办事项列表

那么有没有一款待办软件是支持我们记录工作待办清单并设置提醒的呢?其实敬业签这款功能强大的手机便签、待办软件就是不错的选择。我们可以在敬业签中创建不同的待办分类,所以大家就可以在待办分类中一条一条记录每天的待办任务,列出待办清单后,还能够为每条待办备注完成的截止时间。

此外每条待办上也是支持设置提醒时间的,例如单次定时提醒、一天之内的多时间点提醒等都是可以设置的,能够满足大家设置多种提醒时间的需求。并且到设置的指定时间后,敬业签支持通过APP的铃声、弹窗、震动以及第三方的微信、钉钉、短信、手机系统日历等方式同步提醒,这样就能够督促我们按时完成对应的待办事项了。 

多方式提醒

并且完成一条待办事项后,我们就能够在对应的待办上快速标记完成,方便区分已完成和未完成的待办事项。当完成效果为默认的横线划掉或隐藏划线时,标记完成的待办会自动在下方的完成列表中记录,也比较方便我们进行工作总结。


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