工作备忘录软件实用吗?选择这款更实用
在工作中,很多人都不喜欢使用专业的备忘录软件来记东西。有时候领导布置一个任务,随便找张纸或者在自己的微信上记一下就完事了,因为这种随意性而导致信息丢失或者忙忘记的情况,不在少数。
所以,为了不因为自己的疏忽大意而导致更严重的后果,使用专业的备忘录软件记录工作事项还是很必要的,比如小编使用的敬业签这款备忘录就很不错,记录形式多样,还有自动备份功能。
我一般在Windows电脑上工作,所以就以此为例,但是敬业签是可以在多端(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用的,所以也无需担心日后换设备了数据丢失问题。
平时在备忘工作内容的时候,我一般选择使用便签形式记录,因为它的形式比较多,可以记录文字,也可以上传文档、表格、视频、音频等格式文件。有时候不想打字了,可以把相关文件传上去,相对来说比较节省时间。
在完成某事的时候,建议使用标记完成功能,这样它就会以不同的显示状态留在列表中,复盘的时候也能及时看见。
此外,我们在敬业签中记录的内容,在联网状态下会在“时间轴”自动备份。也就是说即使哪一天你不小心删除了主页列表里的某个备忘内容,也可以在时间轴找回;或者也可以通过历史模糊搜索,搜索关键字词找回。
当然除了上述用法之外,敬业签还有待办清单、待办提醒、日历等功能,在工作中都可以起到很好的辅助作用。
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